Aplicación web de gestión empresarial con IA

Persidecor, empresa dedicada al sector servicios, necesitaba una solución digital que facilitara la gestión integral de sus trabajos y clientes. El objetivo era desarrollar una aplicación web robusta y escalable que centralizara la información, simplificara procesos y ofreciera una base para futuras ampliaciones, incluyendo la integración de inteligencia artificial.

Desde Artimedia planteamos una herramienta a medida que consolidara la gestión de clientes, operarios, presupuestos y facturación, con funcionalidades específicas que respondieran al flujo de trabajo habitual de Persidecor. La inclusión de la IA se concibió para optimizar la digitalización e interpretación de documentos, como facturas, mejorando la eficiencia operativa.

¿Cuál era el reto?

Crear una aplicación que integrara la complejidad operativa y documental de Persidecor, manteniendo una arquitectura flexible y preparada para futuras mejoras:

Diseñar una plataforma intuitiva y funcional para la gestión de clientes, trabajos y operarios con múltiples filtros y controles.
Incorporar un sistema de generación de informes y facturas automatizado y personalizable.
Desarrollar una integración con inteligencia artificial para el procesamiento y validación automática de facturas y datos asociados a los trabajos.
Asegurar la escalabilidad y compatibilidad técnica del sistema con el entorno actual y futuro del cliente.

¿Cuál fue el procedimiento?

Análisis y planificación

Se estudiaron en profundidad los requisitos y flujos de trabajo aportados por Persidecor. Se elaboraron documentos con esquemas funcionales y wireframes que orientaban el diseño de todas las pantallas de la aplicación.
Diseño de base de datos

Se creó una estructura robusta y escalable para MySQL, que permitía gestionar la información de clientes, trabajos, operarios, productos y finanzas de forma óptima.
Desarrollo de la plataforma

Se implementaron los módulos principales (gestión de clientes, trabajos, operarios y facturación) con Laravel y React, incluyendo buscadores y filtros avanzados para mejorar la navegación y el control de los procesos.
Integración de inteligencia artificial

Se entrenó y configuró la IA para interpretar facturas y extraer datos clave, facilitando la asignación automática a las órdenes de trabajo correspondientes y acelerando la gestión documental.
Validación y despliegue

Se realizó un proceso iterativo de pruebas y feedback con el cliente, ajustando la funcionalidad antes de lanzar la plataforma al servidor definitivo.

Resultados

La implantación de esta aplicación web ha significado un avance importante en la digitalización y eficiencia de los procesos de Persidecor.

Centralización completa de la información y procesos vinculados a clientes, trabajos y operarios.
Simplificación de la gestión de presupuestos, órdenes de trabajo y facturación con generación automática de documentos.
Mejora sustancial en el control y seguimiento de los proyectos gracias al sistema de notificaciones y reportings detallados.
Integración efectiva de la IA que ha permitido ahorrar tiempo en el procesamiento y verificación de facturas y datos asociados.
Plataforma preparada para la futura ampliación y adaptación según las necesidades evolutivas del cliente.